Policy per la tutela e protezione dei minori

1. PREMESSA

Officina Futuro Fondazione W Group opera nel campo dell’orientamento, della formazione e dell’inclusione sociale con l’obiettivo di favorire lo sviluppo del potenziale individuale e la partecipazione attiva delle persone alla vita sociale, educativa e formativa.
La Fondazione riconosce la tutela delle persone minorenni come valore fondamentale e responsabilità prioritaria della propria azione sociale, educativa e culturale. Ogni progetto che coinvolge persone di età inferiore ai 18 anni è ideato e realizzato nella consapevolezza che la crescita, l’apprendimento e l’orientamento possano avvenire solo all’interno di contesti sicuri, rispettosi, inclusivi e capaci di proteggere la dignità, l’identità e il benessere di ciascuno.
La presente Policy si ispira ai principi di safeguarding ed esprime l’impegno di Officina Futuro Fondazione W Group a prevenire ogni forma di abuso, violenza, sfruttamento o discriminazione, promuovendo una cultura organizzativa fondata sulla responsabilità condivisa, sulla prevenzione e sulla tutela dei minori.

2. SCOPO E AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente Policy definisce i principi, le responsabilità e le modalità operative adottate da Officina Futuro Fondazione W Group per garantire la tutela, la sicurezza e il benessere dei minori coinvolti nelle proprie attività.

La politica si applica a tutto il personale, ai volontari, ai collaboratori, ai consulenti, ai partner e a chiunque agisca per conto dell’organizzazione. Essa è in linea con la Strategia dell’Unione Europea sui Diritti dell’Infanzia e riconosce il diritto di tutti i bambini e le bambine a essere protetti fisicamente, emotivamente e online in tutte le attività progettate, realizzate o sostenute dall’organizzazione.

Il rispetto della presente Policy costituisce condizione essenziale per la partecipazione alle attività della Fondazione.

3. DEFINIZIONI

Ai fini della presente Policy, si adottano le seguenti definizioni operative:

Minore: ogni persona di età inferiore ai 18anni.
‍Adulto di riferimento: qualsiasi persona maggiorenne che, a titolo professionale o volontario, opera per conto della Fondazione ed entra in contatto con persone minorenni.
Tutela dei minori (safeguarding): l’insieme di comportamenti, procedure e misure finalizzate a prevenire, gestire e contrastare qualsiasi forma di rischio, abuso, danno o violazione dei diritti dei minori.
‍Abuso: qualsiasi comportamento, intenzionale o non intenzionale, che provochi o possa provocare danno fisico, psicologico, emotivo o relazionale, inclusi sfruttamento, trascuratezza, bullismo e comportamenti inappropriati.

4. PRINCIPI GUIDA

Officina Futuro Fondazione W Group si impegna a garantire che ogni minore coinvolto nelle proprie attività sia accolto in un ambiente che promuove sicurezza, rispetto, ascolto e inclusione.

La Fondazione riconosce la persona minorenne come soggetto portatore di diritti, valori e potenzialità, e si impegna a proteggere l’integrità fisica, psicologica ed emotiva, creando le condizioni affinché possa vivere esperienze formative positive e coerenti con la propria fase di crescita.

L’approccio adottato si fonda su una visione preventiva e responsabile che considera la sicurezza e il benessere delle persone minorenni elementi centrali nella progettazione e nello svolgimento di tutte le attività.

L’approccio alla tutela e protezione dei minori si fonda sui seguenti principi:

Superiore interesse del minore: ogni decisione e azione è orientata alla tutela della sicurezza, della dignità, del benessere e dei diritti della persona minorenne, nel rispetto del suo sviluppo fisico, emotivo e relazionale.
Non arrecare danno: la Fondazione adotta un approccio proattivo nella valutazione dei rischi, volto a identificare tempestivamente situazioni potenzialmente critiche e ad attuare misure preventive idonee a evitare qualsiasi forma di danno o disagio, anche non intenzionale.
Non discriminazione e inclusione: tutti i minori sono trattati in modo equo e rispettoso, senza alcuna forma di discriminazione.
La Fondazione promuove attivamente pari opportunità, inclusione, accessibilità e il superamento di ostacoli fisici, culturali, mentali e strutturali che possano limitare la piena partecipazione alle attività educative e formative.
Ascolto e partecipazione: la Fondazione valorizza l’ascolto e la partecipazione attiva delle persone minorenni tenendo conto delle loro esigenze, opinioni e capacità, favorendo la loro partecipazione consapevole e adeguata all’età e al grado di maturità, nel rispetto del loro diritto a essere informate e coinvolte.
Tolleranza zero verso ogni forma di abuso: adotta una politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi forma di abuso fisico, psicologico, emotivo o sessuale, nonché di bullismo, sfruttamento online, prevaricazione, manipolazione o altro comportamento lesivo.

Ogni comportamento o condotta che violi i principi di tutela della presente Policy è considerato incompatibile con i valori, la missione e le finalità della Fondazione.

5. SELEZIONE E FORMAZIONE DELLE PERSONE COINVOLTE

Officina Futuro Fondazione W Group garantisce che tutte le persone coinvolte in attività con persone minorenni siano selezionate, formate e supportate in modo responsabile e coerente con i principi della presente Policy. La Fondazione si impegna a:

adottare procedure di selezione attente all’idoneità a lavorare con persone minorenni;
verificare, ove previsto dalla normativa vigente, l’assenza di condanne per reati incompatibili con il lavoro con minori;
richiedere accettazione della presente Policy e del Codice Etico;
formazione su safeguarding.

6. CODICE DI CONDOTTA

Tutte le persone che, a qualsiasi titolo, operano per conto della Fondazione assumono la responsabilità di adottare comportamenti professionali, rispettosi e coerenti con le finalità educative e di tutela dei minori.

In particolare, esse sono tenute a:

trattare le persone minorenni con rispetto, dignità e attenzione;
mantenere un comportamento professionale in ogni contesto;
utilizzare un linguaggio appropriato, inclusivo e non discriminatorio;
favorire la partecipazione, l’autonomia e l’espressione delle persone minorenni;
svolgere le attività in contesti adeguati, visibili e supervisionabili;
utilizzare strumenti digitali, immagini e dati personali in modo responsabile e conforme alle autorizzazioni ricevute;
segnalare tempestivamente qualsiasi preoccupazione, sospetto o violazione.

È fatto divieto di:

adottare comportamenti abusivi, discriminatori o lesivi;
instaurare relazioni personali o private con persone minorenni;
attuare favoritismi o trattamenti preferenziali;
utilizzare linguaggi offensivi, sessuali o inappropriati;
comunicare con persone minorenni attraverso canali non autorizzati o privati;
utilizzare o diffondere immagini, video o informazioni personali senza le necessarie autorizzazioni.

7. MODALITÀ DI CONTATTO E GESTIONE DELLE ATTIVITÀ

Il contatto con le persone minorenni avviene esclusivamente nell’ambito delle attività istituzionali della Fondazione e per finalità educative, formative o di orientamento.

Le attività sono progettate e realizzate in contesti sicuri, adeguati e coerenti con gli obiettivi progettuali, tenendo conto dell’età, delle esigenze e delle caratteristiche delle persone minorenni coinvolte.

Il contatto fisico è consentito solo qualora:

sia strettamente necessario per lo svolgimento dell’attività educativa;
sia appropriato, proporzionato e rispettoso;
avvenga in modo visibile e non ambiguo.

È in ogni caso vietato qualsiasi contatto fisico non richiesto, non necessario o che possa essere interpretato come invasivo, nonché qualsiasi comportamento che possa generare disagio, imbarazzo o senso di insicurezza.

8. COMUNICAZIONE E CONTATTO DIGITALE

Considerata la natura tecnologica dei progetti, la Fondazione stabilisce che:

la comunicazione avvenga solo tramite strumenti ufficiali e approvati;
le piattaforme digitali siano monitorate e utilizzate a fini educativi
è fatto divieto di comunicazioni individuali non tracciabili o non autorizzate;
immagini, video, registrazioni e contenuti digitali siano effettuate solo previa autorizzazione.

9. MECCANISMI DI SEGNALAZIONE

Ogni sospetto o preoccupazione deve essere segnalato immediatamente a segnalazioni@officinafuturofondazione.org.

Qualsiasi segnalazione deve essere gestita con attenzione, riservatezza e tempestività. Il Destinatario della segnalazione è tenuto ad adottare un comportamento adeguato e responsabile. In particolare, deve:

accogliere qualsiasi accusa o sospetto di abuso attraverso un ascolto attento, empatico e non giudicante, favorendo il racconto spontaneo del minorenne senza sollecitare o forzare i dettagli;
prendere seriamente quanto riferito, dimostrando attenzione e rispetto per le emozioni espresse;
evitare qualsiasi forma di giudizio o commento sulla persona nei confronti della quale è stata formulata l’accusa;
Attivare, se necessario, il coinvolgimento delle autorità competenti;
Garantire supporto al minore e alla famiglia con sensibilità e attenzione

10. MONITORAGGIO E ACCESSIBILITÀ DELLA POLICY

La presente Policy è oggetto di monitoraggio continuo ed è periodicamente aggiornata al fine di garantirne l’efficacia e l’allineamento alla normativa vigente e alle buone pratiche.

La violazione della Policy comporta l’adozione di provvedimenti adeguati, secondo quanto previsto dai regolamenti interni e dalla normativa applicabile.

La Fondazione si impegna a rendere la presente Policy accessibile anche alle persone minorenni, attraverso strumenti informativi adeguati all’età, al contesto e alle modalità di coinvolgimento.

Inoltre, la presente politica è pubblica e accessibile sul sito web della Fondazione ed è comunicata a tutto il personale, ai partner, alle famiglie e ai volontari.

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_{Approvata dalla Direzione di Officina Futuro Fondazione W Group}