Code of ethics

1. FOREWORD

The Code of Ethics is the document through which Officina Futuro Fondazione W Group (now Foundation) expresses the principles, values, commitments and ethical responsibilities that inspire its business and that govern the entire organization and the behavior of all interested parties, as will be stated below. The code of ethics stems from the desire to share the principles that drive relationships with the foundation's stakeholders and represents a system of rules and values to be observed by all those who work in the name and on behalf of the Foundation, both with reference to internal relationships and with external subjects. In order to define, with clarity and transparency, the values that inspire the conduct of its activities, the Foundation has engaged in a discussion with the employees of W Group (founding member) who, since the day the Foundation was created, they feel motivated to share the initiative. This identification has developed on different levels: first, our stakeholders have been defined, for each of them, the values to be shared have been identified as well as the commitments to assume, the challenges to be posed, and - finally - the objectives to be achieved. Each interlocutor will have dedicated attention and clear processes to optimize energy and meet everyone's needs. Officina Futuro Fondazione W Group aims to promote and strengthen projects for social, civil and economic through concrete actions to bring socially disadvantaged people closer to the world of work. As stated in the statute, the Foundation “operates in the field of work orientation, education, education and training, intending to promote the implementation of initiatives that allow socially disadvantaged people to find a place, to remain in the world of work and to improve their working condition. The Foundation, through its activities, intends to promote greater social awareness aimed at removing disparities in treatment between genders in the workplace.”
La Fondazione riconosce la tutela delle persone minorenni come valore fondamentale e responsabilità prioritaria della propria azione sociale, educativa e culturale. Ogni progetto che coinvolge persone di età inferiore ai 18 anni è ideato e realizzato nella consapevolezza che la crescita, l’apprendimento e l’orientamento possano avvenire solo all’interno di contesti sicuri, rispettosi, inclusivi e capaci di proteggere la dignità, l’identità e il benessere di ciascuno.
La presente Policy si ispira ai principi di safeguarding ed esprime l’impegno di Officina Futuro Fondazione W Group a prevenire ogni forma di abuso, violenza, sfruttamento o discriminazione, promuovendo una cultura organizzativa fondata sulla responsabilità condivisa, sulla prevenzione e sulla tutela dei minori.

2. SCOPE OF APPLICATION AND RECIPIENTS OF THE CODE OF ETHICS

La presente Policy definisce i principi, le responsabilità e le modalità operative adottate da Officina Futuro Fondazione W Group per garantire la tutela, la sicurezza e il benessere dei minori coinvolti nelle proprie attività.

La politica si applica a tutto il personale, ai volontari, ai collaboratori, ai consulenti, ai partner e a chiunque agisca per conto dell’organizzazione. Essa è in linea con la Strategia dell’Unione Europea sui Diritti dell’Infanzia e riconosce il diritto di tutti i bambini e le bambine a essere protetti fisicamente, emotivamente e online in tutte le attività progettate, realizzate o sostenute dall’organizzazione.

Il rispetto della presente Policy costituisce condizione essenziale per la partecipazione alle attività della Fondazione.

3. GENERAL PRINCIPLES

Ai fini della presente Policy, si adottano le seguenti definizioni operative:

• Minore: ogni persona di età inferiore ai 18anni.
• ‍Adulto di riferimento: qualsiasi persona maggiorenne che, a titolo professionale o volontario, opera per conto della Fondazione ed entra in contatto con persone minorenni.
• Tutela dei minori (safeguarding): l’insieme di comportamenti, procedure e misure finalizzate a prevenire, gestire e contrastare qualsiasi forma di rischio, abuso, danno o violazione dei diritti dei minori.
• ‍Abuso: qualsiasi comportamento, intenzionale o non intenzionale, che provochi o possa provocare danno fisico, psicologico, emotivo o relazionale, inclusi sfruttamento, trascuratezza, bullismo e comportamenti inappropriati.

4. PRINCIPI GUIDA

Officina Futuro Fondazione W Group si impegna a garantire che ogni minore coinvolto nelle proprie attività sia accolto in un ambiente che promuove sicurezza, rispetto, ascolto e inclusione.

La Fondazione riconosce la persona minorenne come soggetto portatore di diritti, valori e potenzialità, e si impegna a proteggere l’integrità fisica, psicologica ed emotiva, creando le condizioni affinché possa vivere esperienze formative positive e coerenti con la propria fase di crescita.

L’approccio adottato si fonda su una visione preventiva e responsabile che considera la sicurezza e il benessere delle persone minorenni elementi centrali nella progettazione e nello svolgimento di tutte le attività.

L’approccio alla tutela e protezione dei minori si fonda sui seguenti principi:

• Superiore interesse del minore: ogni decisione e azione è orientata alla tutela della sicurezza, della dignità, del benessere e dei diritti della persona minorenne, nel rispetto del suo sviluppo fisico, emotivo e relazionale.
• Non arrecare danno: la Fondazione adotta un approccio proattivo nella valutazione dei rischi, volto a identificare tempestivamente situazioni potenzialmente critiche e ad attuare misure preventive idonee a evitare qualsiasi forma di danno o disagio, anche non intenzionale.
• Non discriminazione e inclusione: tutti i minori sono trattati in modo equo e rispettoso, senza alcuna forma di discriminazione.
• La Fondazione promuove attivamente pari opportunità, inclusione, accessibilità e il superamento di ostacoli fisici, culturali, mentali e strutturali che possano limitare la piena partecipazione alle attività educative e formative.
• Ascolto e partecipazione: la Fondazione valorizza l’ascolto e la partecipazione attiva delle persone minorenni tenendo conto delle loro esigenze, opinioni e capacità, favorendo la loro partecipazione consapevole e adeguata all’età e al grado di maturità, nel rispetto del loro diritto a essere informate e coinvolte.
• Tolleranza zero verso ogni forma di abuso: adotta una politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi forma di abuso fisico, psicologico, emotivo o sessuale, nonché di bullismo, sfruttamento online, prevaricazione, manipolazione o altro comportamento lesivo.

Ogni comportamento o condotta che violi i principi di tutela della presente Policy è considerato incompatibile con i valori, la missione e le finalità della Fondazione.

5. SELEZIONE E FORMAZIONE DELLE PERSONE COINVOLTE

Officina Futuro Fondazione W Group garantisce che tutte le persone coinvolte in attività con persone minorenni siano selezionate, formate e supportate in modo responsabile e coerente con i principi della presente Policy. La Fondazione si impegna a:

• adottare procedure di selezione attente all’idoneità a lavorare con persone minorenni;
• verificare, ove previsto dalla normativa vigente, l’assenza di condanne per reati incompatibili con il lavoro con minori;
• richiedere accettazione della presente Policy e del Codice Etico;
• formazione su safeguarding.

6. CODICE DI CONDOTTA

Tutte le persone che, a qualsiasi titolo, operano per conto della Fondazione assumono la responsabilità di adottare comportamenti professionali, rispettosi e coerenti con le finalità educative e di tutela dei minori.

In particolare, esse sono tenute a:

• trattare le persone minorenni con rispetto, dignità e attenzione;
• mantenere un comportamento professionale in ogni contesto;
• utilizzare un linguaggio appropriato, inclusivo e non discriminatorio;
• favorire la partecipazione, l’autonomia e l’espressione delle persone minorenni;
• svolgere le attività in contesti adeguati, visibili e supervisionabili;
• utilizzare strumenti digitali, immagini e dati personali in modo responsabile e conforme alle autorizzazioni ricevute;
• segnalare tempestivamente qualsiasi preoccupazione, sospetto o violazione.

È fatto divieto di:

• adottare comportamenti abusivi, discriminatori o lesivi;
• instaurare relazioni personali o private con persone minorenni;
• attuare favoritismi o trattamenti preferenziali;
• utilizzare linguaggi offensivi, sessuali o inappropriati;
• comunicare con persone minorenni attraverso canali non autorizzati o privati;
• utilizzare o diffondere immagini, video o informazioni personali senza le necessarie autorizzazioni.

7. MODALITÀ DI CONTATTO E GESTIONE DELLE ATTIVITÀ

Il contatto con le persone minorenni avviene esclusivamente nell’ambito delle attività istituzionali della Fondazione e per finalità educative, formative o di orientamento.

Le attività sono progettate e realizzate in contesti sicuri, adeguati e coerenti con gli obiettivi progettuali, tenendo conto dell’età, delle esigenze e delle caratteristiche delle persone minorenni coinvolte.

Il contatto fisico è consentito solo qualora:

• sia strettamente necessario per lo svolgimento dell’attività educativa;
• sia appropriato, proporzionato e rispettoso;
• avvenga in modo visibile e non ambiguo.

È in ogni caso vietato qualsiasi contatto fisico non richiesto, non necessario o che possa essere interpretato come invasivo, nonché qualsiasi comportamento che possa generare disagio, imbarazzo o senso di insicurezza.

8. COMUNICAZIONE E CONTATTO DIGITALE

Considerata la natura tecnologica dei progetti, la Fondazione stabilisce che:

• la comunicazione avvenga solo tramite strumenti ufficiali e approvati;
• le piattaforme digitali siano monitorate e utilizzate a fini educativi
• è fatto divieto di comunicazioni individuali non tracciabili o non autorizzate;
• immagini, video, registrazioni e contenuti digitali siano effettuate solo previa autorizzazione.

9. MECCANISMI DI SEGNALAZIONE

Ogni sospetto o preoccupazione deve essere segnalato immediatamente a segnalazioni@officinafuturofondazione.org.

Qualsiasi segnalazione deve essere gestita con attenzione, riservatezza e tempestività. Il Destinatario della segnalazione è tenuto ad adottare un comportamento adeguato e responsabile. In particolare, deve:

• accogliere qualsiasi accusa o sospetto di abuso attraverso un ascolto attento, empatico e non giudicante, favorendo il racconto spontaneo del minorenne senza sollecitare o forzare i dettagli;
• prendere seriamente quanto riferito, dimostrando attenzione e rispetto per le emozioni espresse;
• evitare qualsiasi forma di giudizio o commento sulla persona nei confronti della quale è stata formulata l’accusa;
• Attivare, se necessario, il coinvolgimento delle autorità competenti;
• Garantire supporto al minore e alla famiglia con sensibilità e attenzione

10. MONITORAGGIO E ACCESSIBILITÀ DELLA POLICY

La presente Policy è oggetto di monitoraggio continuo ed è periodicamente aggiornata al fine di garantirne l’efficacia e l’allineamento alla normativa vigente e alle buone pratiche.

La violazione della Policy comporta l’adozione di provvedimenti adeguati, secondo quanto previsto dai regolamenti interni e dalla normativa applicabile.

La Fondazione si impegna a rendere la presente Policy accessibile anche alle persone minorenni, attraverso strumenti informativi adeguati all’età, al contesto e alle modalità di coinvolgimento.

Inoltre, la presente politica è pubblica e accessibile sul sito web della Fondazione ed è comunicata a tutto il personale, ai partner, alle famiglie e ai volontari.

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_{Approvata dalla Direzione di Officina Futuro Fondazione W Group}

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